🌍 Le Rôle Stratégique des Délégués Régionaux de l'Alliance des Amis du Pomsky

Le Comité de l'AAP est conscient de l'impossibilité de gérer toutes les actions et événements depuis le siège, c'est pourquoi nous comptons sur ces fonctions locales pour être le trait d'union entre le Club et ses membres.

Chaque Délégué se voit attribuer un ou plusieurs départements, en fonction de ses disponibilités et de la densité d'adhérents dans la zone.

Missions et Responsabilités Détaillées : 

1. Représentation et Ambassadeur du Club

Les Délégués Régionaux sont les visages officiels de l'Alliance au niveau local. Ils agissent comme des ambassadeurs de l'organisation, diffusant les valeurs, l'éthique et les objectifs de l'AAP dans leur région.

2. Facilitation de la Communication

Ils jouent un rôle crucial en facilitant la communication bidirectionnelle. Ils transmettent les informations, les initiatives, les décisions et les actualités du Comité aux membres régionaux. Inversement, ils sont le canal privilégié pour faire remonter au siège les préoccupations et les suggestions des membres du terrain.

3. Coordination et Organisation des Activités

C'est une fonction clé : les Délégués sont responsables de la coordination et de la mise en œuvre des activités régionales. Cela inclut l'organisation concrète d'événements, de rencontres informelles, d'expositions et de séminaires, veillant à ce que les initiatives du Club soient appliquées efficacement au niveau local.

4. Recrutement et Engagement des Membres

Ils participent activement au développement de l'Alliance en recrutant de nouveaux membres. Ils s'efforcent également de maintenir un niveau élevé d'engagement des membres existants.

 

S'ils estiment que le travail est trop lourd, ils ont la possibilité de recruter d'autres volontaires pour les seconder, ou d'en faire la demande auprès du Comité.

5. Soutien Local aux Adhérents et Adoptants

En tant que points de contact locaux, les Délégués offrent un soutien direct aux futurs et actuels adhérents. Cela va de l'aide à la résolution de problèmes spécifiques, à la clarification des questions sur le Pomsky, le Club ou ses démarches, jusqu'à la diffusion des documents d'adhésion (version papier, PDF ou lien d'inscription en ligne).

6. Collecte d'Informations et de Feedback

Ils ont la tâche de collecter des données et des retours d'information précis sur les besoins, les préoccupations et les suggestions de leur base régionale. Ces informations sont vitales pour le Comité afin d'améliorer les services et d'ajuster la stratégie globale de l'association.

7. Participation et Investissement

Bien que la participation aux réunions ne soit pas formellement obligatoire, un minimum d'investissement dans la fonction est indispensable. En cas d'empêchement ou de manque de disponibilité récurrent, le Délégué doit en informer le Comité dans les plus brefs délais pour être remplacé ou efficacement secondé.

8. Rapports Réguliers

Pour assurer une coordination transparente et efficace, les Délégués Régionaux fournissent régulièrement au Comité des rapports (écrits ou par visioconférence) détaillant les activités menées, les problèmes rencontrés et les succès obtenus dans leur zone.

Candidature

Le recrutement des Délégués est effectué par le Comité et se conclut par une acceptation à l'unanimité. Il n'y a pas de critère de profil spécifique exigé, si ce n'est une forte motivation, une bonne disponibilité et, bien entendu, une passion sincère pour le Pomsky ! Si ces fonctions vous intéressent, nous vous encourageons vivement à nous contacter par mail.